Las agrupaciones pueden optar por la modalidad física, mediante la mesa de partes presencial del Jurado Electoral Especial (JEE) correspondiente, o la vía virtual a través del sistema Declara+. En el caso digital, el envío podrá completarse hasta el mediodía del 24 de diciembre, siempre que el personero legal haya iniciado el registro antes del cierre del plazo (23 de diciembre) y permanezca en el sistema de manera ininterrumpida hasta finalizar el proceso.
El sistema Declara+ centraliza diversos trámites en una plataforma en línea para hacer el proceso más ágil y transparente, permitiendo el registro de hojas de vida, planes de gobierno y la presentación de apelaciones. La competencia para tramitar estas inscripciones recae en los Jurados Electorales Especiales como órganos de primera instancia, quienes verificarán la documentación y las firmas manuscritas de los personeros legales según la normativa vigente.

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